Projekt dokumentu. Wymaga potwierdzenia warunków Go Line przed stosowaniem w umowach. Samo zgłoszenie online nie zawiera umowy najmu. Wersja GL-WYNAJEM-2026-10-14-v2.

Klauzula informacyjna RODO Go Line

1. Administrator i kontakt

GO LINE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · ul. Mełgiewska 30, lok. F, 20-234 Lublin · NIP 9462696874 · KRS 0000840212 · REGON 38600865000000 · kapitał zakładowy 5 000,00 zł. Kontakt: kontakt@go-mobile.pl · +48 572 240 221. W sprawach ochrony danych kontaktuj się pod kontakt@go-mobile.pl lub na adres siedziby.

2. Zakres i źródła danych

Przy zgłoszeniu zbieramy imię i nazwisko, e-mail, telefon, termin, miejsce, model auta, opcje wynajmu oraz dobrowolne dane firmy i uwagi. Przed wydaniem pojazdu weryfikujemy tożsamość, uprawnienia kierowcy i umocowanie przedstawiciela w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy. Umowa, protokoły, rozliczenia, przebieg i zdjęcia stanu pojazdu dokumentują najem. Formularz zgłoszenia zbiera adres oraz numery dokumentów tożsamości i praw jazdy zgłoszonych kierowców, daty ważności praw jazdy, a PESEL pozostaje opcjonalny. Nie przyjmuje skanów dokumentów, numeru karty ani CVV. Zakres danych zapisywanych przy odbiorze wymaga odrębnego ustalenia i minimalizacji.

Dane pochodzą od osoby, której dotyczą, albo - w przypadku przedstawiciela i dodatkowego kierowcy - od najemcy. Dla danych otrzymanych od najemcy informacja obejmuje również źródło i kategorie danych zgodnie z art. 14 RODO. Osoba wskazująca dodatkowego kierowcę powinna umożliwić doręczenie mu tej informacji.

3. Cele i podstawy prawne

Przygotowanie oferty na żądanie osoby fizycznej i wykonanie umowy, której jest stroną: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dokumentacja podatkowa, rachunkowa i wykonanie innych obowiązków prawnych: art. 6 ust. 1 lit. c. Kontakt z przedstawicielami firm i upoważnionymi kierowcami, ochrona mienia, bezpieczeństwo usługi, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f; uzasadnionym interesem jest bezpieczna obsługa najmu i ochrona praw Go Line, przy zachowaniu praw zainteresowanych osób.

Marketing nie jest warunkiem najmu. Odrębne działania oparte na zgodzie wymagają osobnej, dobrowolnej zgody i wskazania celu; zgoda na kanał marketingowy nie zastępuje ustalenia podstawy przetwarzania danych. Ten formularz nie zapisuje zgody marketingowej.

4. Odbiorcy

Dostęp mają upoważnieni pracownicy i współpracownicy Go Line. Infrastruktura portalu i CRM korzysta z Sites/OpenAI oraz Cloudflare. W zakresie koniecznym do konkretnej usługi odbiorcami mogą być dostawcy IT, przechowywania dokumentów, usług księgowych i prawnych, operatorzy płatniczy, ubezpieczyciele, assistance, serwisy i podmioty obsługujące roszczenia. Dane mogą być przekazywane uprawnionym organom na podstawie prawa. To zestaw kategorii; lista faktycznych dostawców, ich ról i warunków powierzenia wymaga potwierdzenia przed stosowaniem klauzuli końcowej.

5. Transfery poza EOG

Nie składamy niezweryfikowanej deklaracji, że dane nigdy nie opuszczają EOG. Dostawcy technologiczni mogą uczestniczyć w transferach międzynarodowych. Przed stosowaniem klauzuli końcowej Go Line musi określić rzeczywiste państwa, odbiorców, podstawę transferu (np. aktualną decyzję o odpowiednim stopniu ochrony lub właściwe zabezpieczenia) i sposób otrzymania ich kopii. Transfer może następować wyłącznie z zachowaniem rozdziału V RODO.

6. Okres przechowywania

Zapytanie: czas niezbędny do jego rozpatrzenia i ewentualnych uzgodnień. Umowa i protokoły: okres najmu oraz czas niezbędny do rozliczenia, obsługi reklamacji i właściwych terminów roszczeń. Dokumentacja podatkowa i rachunkowa: okresy wymagane odpowiednimi przepisami, z uwzględnieniem zdarzeń wydłużających te okresy. Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej cofnięcia albo wcześniejszego zakończenia celu. Go Line musi zatwierdzić i wdrożyć konkretny harmonogram retencji, w szczególności dla niepotwierdzonych zapytań, dokumentów kierowców i GPS.

7. Prawa osoby

W zakresie przewidzianym RODO przysługuje dostęp do danych i ich kopii, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania oraz przenoszenie danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie; wobec marketingu bezpośredniego sprzeciw jest bezwarunkowy. Jeżeli konkretny cel opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Wniosek można złożyć pod kontakt@go-mobile.pl lub na adres siedziby.

8. Skarga i podanie danych

Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu w UE. Aktualne dane organu: uodo.gov.pl. Podanie danych niezbędnych do oferty i umowy jest konieczne do obsługi usługi, a dane fakturowe mogą być wymagane prawem. Bez niezbędnych danych oferta, umowa albo wydanie pojazdu może nie być możliwe. Dane dodatkowe i zgody marketingowe pozostają dobrowolne.

9. Decyzje i monitoring

Portal wylicza orientacyjną cenę z modelu, terminu i opcji; dostępność i rezerwację potwierdza człowiek. Nie jest to wyłącznie automatyczna decyzja o skutkach prawnych lub podobnie istotnych. Monitoring GPS wymaga osobnej informacji przed wydaniem konkretnego pojazdu, obejmującej cele, zakres, podstawę, odbiorców i retencję danych lokalizacji. Projekt nie ustanawia prawa do nieograniczonego śledzenia kierowcy.

10. Status wersji

Ta klauzula jest projektem dla zawierania i realizacji umów najmu Go Line. Przed jej stosowaniem trzeba uzupełnić rzeczywistych odbiorców, transfery i retencję oraz ewentualny kontakt inspektora, jeżeli został wyznaczony. Informacja o bieżącym formularzu zapytania znajduje się w polityce prywatności portalu.